Как мы отметили третий день рождения Чойс и сделали ивент года

Каждый день рождения Чойса — отличный повод собрать друзей, читателей и случайных счастливчиков под одной крышей. В теории все просто: арендуешь зал, зовешь людей, заказываешь еду и музыку. На практике — бегаешь с рацией, ждешь опаздывающих курьеров, выбиваешься из тайминга и молишься, чтобы не пошел дождь.

В этот раз на день рождения Чойса пришли около 500 гостей. Делимся, как все прошло и рассказываем, как организовать вечеринку без ивент-агентств и нервных срывов.

Чтобы не переживать по поводу погоды, мы решили перестраховаться и нашли площадку мечты — летняя веранда Donna Olivia в дендропарке. Там все сошлось: зелень вокруг, люстры и фонарики, высокий потолок, ощущение open air, но при этом надежная крыша над головой. Атмосфера получилась уютной и праздничной.

При выборе места мы ориентировались на простые, но жизненно важные вещи. Площадка должна была вмещать нужное количество людей, по ощущениям мы немного не рассчитали, но и так было супер. Как сказала на вечеринке наш издатель Ксюша Другова: «Да, было тесно, но в следующем году будет еще теснее». Шутка (или нет).

Мы сразу смотрели, есть ли кухня и как будет организовано питание. Немаловажно и расположение — центр города, куда удобно добраться без долгих квестов. И, конечно, хорошее оборудование для света и звука, ведь без него живая музыка не зазвучит по-настоящему. И да, туалеты — о них редко думаешь заранее, но именно такие детали делают вечер комфортным.

Второй год подряд гвоздь программы — концерт. В этом году с нами снова был Денис Кирилин и его проект «Песни вместе»: вокалисты, клавишные, бас, кахон, труба, баян, саксофон. Все вместе пели песни, которые разлетались по соцсетям.

Продолжили петь на музыкальном лото. Немного выбились из тайминга, но чего не сделаешь ради гостей, которые словили музыкальную волну.

Гостям мы подарили ароматическое саше в форме нашей фирменной буквы «Ч». Уникальную вещицу разработали ребята из мастерской FORMFUNK. Если аромат со временем станет менее насыщенным, вы сможете его перезаправить сколько угодно раз в мастерской FORMFUNK. Так Чойс будет с вами всегда — на полке, в сумке, в воспоминаниях.

Также до вечеринки мы объявили опен-колл и собрали подарки от локальных брендов и партнеров, которых мы сами очень любим. Полный список брендов-участников можно посмотреть здесь.

За организацию питания отвечал ресторан Donna Olivia. Традиционно мы предлагали welcome-фуршет и напитки для наиболее пунктуальных гостей — без дополнительной оплаты. Далее гости могли заказывать блюда по специальному сокращенному меню.

А еще ни один наш праздник не обходится без черного блинного торта от «Тортик или Торт». Гости смогли убедиться, как это вкусно!

Главным менеджером вечеринки выступил наш продюсер Артемий Шурыгин и стажер Карина Клинских. Вся редакция Чойса взяла на себя контент — от текстов до визуала, а отдел продаж отвечал за интеграции и их реализацию. Критичные роли, такие как звук, свет и фото, мы доверили проверенным подрядчикам. Но особое спасибо хочется сказать нашим девяти волонтерам — без их энергии, скорости и готовности подхватывать любую задачу в самый напряженный момент этот вечер точно не был бы таким ярким и слаженным. Вы — герои.

В этом году на день рождения Чойса пришли около 500 гостей. Это наши любимые читатели, деловые партнеры, друзья — пиарщики и айтишники, дизайнеры и рестораторы, журналисты и художники, ивентщики и маркетологи, блогеры и много других людей, которые формируют городскую повестку. Вот что они говорят о нашем дне рождении: