Дом и двор без хаоса, а жильцы без стресса — магия или просто BAZA: рабочий день управляющей компании
В комиксах супергерои летают и побеждают злодеев. В реальной жизни — чинят замки, убирают фонтан, мирят соседей и знают, на какой стороне сажать гортензии.

Команда Чойса заглянула в рабочий день Юлии Малышевой, управляющей жилого комплекса от УК BАZA, и выяснила, как она успевает договариваться с жителями, разруливать аварии и следить, чтобы лавочки стояли, газоны зеленели, а дикотравье не захватывало двор. И да, узнали, почему очереди из желающих работать в жилищно-коммунальной сфере так и нет (спойлер: потому что эта работа напоминает квест на выживание, где уровень сложности повышается каждое утро).
Раньше я также работала управляющей, только объект был другой — аэропорт Кольцово. Я была начальником аэровокзального комплекса. Работа там — круглосуточная, без права на отдых: ночи, выходные, праздники. Поэтому я выбрала более спокойный фронт — работу с жителями. Мне нравится работать с людьми, и я знаю, как ухаживать за инфраструктурой объекта.
Юлия Малышева, управляющая ЖК River Park
Встреча управляющей с лидером
Управляющая компания BAZA ведет несколько жилых комплексов в Екатеринбурге. Лидер команды Александр Михайлов раз в неделю встречается со всеми управляющими, которые работают непосредственно на местах. Сегодня встреча с Юлией: обсуждают, что было сделано на прошлой неделе, и планируют следующую. После этого обязательно идут по объекту: смотрят, как идут дела на месте.
Например, сегодня обсуждали освещение на парковке. Жители предложили установить камеры, мы разбирали, как их подключить: напрямую к трассе или через монтаж, куда выводить картинку, кто будет хранить записи. Выяснили, что все пойдет на пост охраны, и добавят четыре новые камеры. Я проверила оборудование: видеорегистратор, монитор — все на месте.
Юлия
Планерка с командой
В управляющей компании ЖК River Park команда компактная: непосредственно Юлия, два комьюнити-менеджера, три хаус-мастера и инженер объекта. Утро начинается бодро — с планирования.
В управляющей компании ЖК River Park команда компактная: непосредственно Юлия, два комьюнити-менеджера, три хаус-мастера и инженер объекта. Утро начинается бодро — с планирования.
Сегодня мы выпускаем квитанции: распечатываем, разносим по ящикам, а заодно менеджеры делают обход территории — проверяют, все ли в порядке и технически, и по чистоте. Когда замечаем некие проблемы — фотографируем и оформляем заявку на устранение. Утром мы все это обсуждаем, назначаем ответственных.
Юлия
Работа с заявками жителей
Уже во время планерки команда начинает обсуждать заявки, которые передают в управляющую компанию через специальное приложение, установленное у каждого жителя.
Заявки поступают разные. От «у нас в подъезде лампочка перегорела» до «сосед выставил мусор на лестничную клетку». С утра мы проверяем, есть ли аварийные задачи, и закрываем срочное. Потом девочки отвечают на сообщения в приложении, а я открываю портал «Госуслуги ЖКХ» и смотрю, что прилетело туда: вопросы от жителей или, бывает, от жилищной инспекции. Нужно все распределить на ответственных и следить, чтобы сроки не уползли — обычно это десять дней.
Юлия
Хаус-мастера и где они обитают
Чтобы оперативно решать проблемы жителей, в ЖК работает несколько хаус-мастеров — универсальных солдат. Нас познакомили с Сергеем Петровым — он и сантехник, и электрик, и мастер по мелкому ремонту. Выполняет как базовые, так и дополнительные работы.
Чтобы оперативно решать проблемы жителей, в ЖК работает несколько хаус-мастеров — универсальных солдат. Нас познакомили с Сергеем Петровым — он и сантехник, и электрик, и мастер по мелкому ремонту. Выполняет как базовые, так и дополнительные работы.
Например, был случай: человек попросил поменять наличники на двери. «Заводские» сняли, захотел свои — приколотили. Это уже платная услуга. А вот если, скажем, нужно добавить напор воды, проверить отопление, замерить температуру тепловизором — это тоже работа хаус-мастера. Список задач у него очень разноплановый. В подъезде может поменять лампочку, починить проводку, если короткое замыкание. Может зашпаклевать и покрасить стену, заменить плитку. Все, что относится к мелкому ремонту, — это к нему.
Юлия
Прием жителей
Прием жителей в управляющей компании проходит перманентно целый день. В день может зайти до шестидесяти человек — и каждый со своей историей, проблемой или предложением.
Моя главная задача — держать объект в порядке: работать с эксплуатацией, клинингом и, главное, с жителями. Это одновременно и самая сложная, и самая любимая часть моих обязанностей — работать с людьми. Все они разные, но обслуживать нужно одинаково, находя слова даже для самых сложных случаев. Бывает, приходят с семейными проблемами — отправляем к родственникам, вызываем участкового; приносят сломанный телефон — помогаем починить. Большинство визитов — это недовольство или советы, как правильно работать. Поэтому каждому подбираем свой язык: кому-то — просто и прямо, кому-то — с нормативами и ссылками, но всегда в рамках вежливости. Делать все для людей, делать все, как для себя, — наше правило.
Юлия
Обход территории ЖК для выявления неисправностей
Каждое утро обходят двор и прилегающий парк, чтобы осмотреть и сразу составить план работ. На проблемные объекты проверяющие приклеивают пометку «объект в работе». Юлия рассказывает, что, когда только пришла на этот объект, сразу столкнулась с любопытным явлением: жители писали огромное количество заявок на ремонт — в подъездах, на территории, от работы садовника до охраны. А все потому, что они не знали, что эти работы уже в плане.
Каждое утро обходят двор и прилегающий парк, чтобы осмотреть и сразу составить план работ. На проблемные объекты проверяющие приклеивают пометку «объект в работе». Юлия рассказывает, что, когда только пришла на этот объект, сразу столкнулась с любопытным явлением: жители писали огромное количество заявок на ремонт — в подъездах, на территории, от работы садовника до охраны. А все потому, что они не знали, что эти работы уже в плане.
В этом году мы вместе с руководителем службы эксплуатации Гарибом придумали решение: сделали план производства работ. Разделили год на два периода — весенне-летний и осенне-зимний — и заранее расписали, что будем делать. В апреле объявили жителям: в мае делаем это, в июле — вот это, в августе — еще вот это. Когда подходим к сезону, уточняем даты. Все прозрачно — и жители успокоились. Теперь они знают, что у управляющей компании есть план, и лишних заявок стало в разы меньше. Еще мы запустили в Telegram рубрику «Дайджест новостей». Раз в неделю показываем, что сделали за последние дни, и прикладываем фото: вот установили скамейки, вот выровняли брусчатку, вот люк до и после ремонта, вот фонтан, который мы слили, вымыли и снова запустили. Косим траву, стрижем кусты, красим малые архитектурные формы на площадке — все фиксируем. Эта рубрика родилась после фразы: «Да в смысле — вы сделали? Мы не видели». Теперь можно просто сказать: «Откройте дайджест». Даже инспектора жилищной инспекции на нас подписаны — когда задают вопросы, я отправляю их в канал.
Юлия
Проверка работы дворников, инженеров и садовников
У ЖК River Park не только шикарный двор, но и прилегающая парковая территория на набережной Исети. Красоту здесь наводит команда управляющей компании. Особенно жители выделяют работу садовника.
У нас есть специалист, который сделал полный план озеленения. Он высаживает растения по сторонам света: на южной стороне — те, что любят солнце, на северной — тенелюбивые, на востоке и западе — те, которым важен определенный световой режим. Так у нас всегда равномерно зелено, в любое время дня. Например, на северной стороне — гортензии, а на солнечной — спиреи. Гортензию на солнце сожжет, поэтому тут важно все правильно распределить.
Юлия
Пока инспектируем двор, к Юлии подходят жители, каждому из них женщина старается уделить внимание.
Пока инспектируем двор, к Юлии подходят жители, каждому из них женщина старается уделить внимание.
Общая встреча с жителями
В графике управляющей есть особая строка — ежемесячные встречи с жителями. В компании такой сабантуй называют Demo-собрания (не путать с официальным собранием собственников жилья, которое проходит согласно протоколу).
На Demo управляющая команда рассказывает, что сделано за месяц, что планируется делать дальше, и честно отвечает на вопросы жителей. В теплый период встреча проходит в парке или во дворе, в холодный — организуют онлайн. Как говорят в УК BAZA, когда они только заступали в работу, такие встречи могли идти по три часа с жаркими спорами и дискуссиями.

Сейчас, спустя несколько лет плодотворной работы, на Demo-встречи приходит до десяти человек, потому что большинство вопросов решено.

Нам повезло, удалось не только обсудить насущные вопросы, но и позагорать в день собрания.
Работать в управляющей компании — это не котят гладить. Это нервная работа, где тебя чаще ругают, чем благодарят, и каждый житель уверен, что знает, как делать лучше. Но я понимаю, откуда это идет: у нас в стране десятилетиями люди привыкли, что их обманывают в сфере ЖКХ. И теперь наша задача в УК Baza — доказать, что бывает по-другому, что мы можем работать честно и открыто.
Юлия
И это всего лишь один день. Да, на этот раз все прошло почти гладко и без эксцессов — редкая удача. Обычно кто-то обязательно зайдет поругаться, выматериться или что-то сломает. Управляющие не волшебники, они тоже только учатся. А почему нас так бесят УК и почему мы чаще всего им не верим — расскажем в следующей серии… аа ой, в следующем материале.
Материал подготовлен
при поддержке
Реклама. baza.bz
erid: